Seuran www-sivut
- Seuralla on omat kotisivut osoitteessa www.kamiza.fi
- Sivuilla etusivun uutiset päivittyvät lähes päivittäin tapahtumista riippuen
- Sivuilla on myös ns. kiinteitä pisteitä joissa kerrotaan mm. seuran yhteystiedot, harjoitteluryhmien tietoja jne.
- Sivuja päivittää jokainen toimihenkilö, hallituksen jäsen sekä 1hlö/ryhmä
- Jäsentiedote tehdään ja julkaistaan kahdesti vuodessa. Tiedotteessa kerrotaan tulevista ja menneistä asioista lähinnä puheenjohtajan toimesta
- Sivuilta on linkki suoraan seuran toimihenkilöille, josta on mahdollisuus kirjautua suoraan suljetulle palvelinalueelle. Levyalueella ylläpidetään seuran asiakirjahallinto sekä mediapankki.
- MEDIALLE osiossa jaetaan tiedotusvälineiden käyttöön kuvia, logo, tiedotteita jne
Seuran FB- ja Instagram-sivut – Budoseura Kamiza
- Seuralla on omat Facebook- ja Instagram-sivut
- Sivuilla julkaistaan kuvia ja videoita, luodaan tapahtumia ja jaetaan tiedostoja.
- Sivuilla keskustelu pidetään asiallisella tasolla, mutta pieni pilke saa olla silmäkulmassa. (kantaaottava keskustelu pidetään suljetussa FB-ryhmässä)
- Sivuja päivittää jokainen toimihenkilö, hallituksen jäsen sekä 1hlö/ryhmä
Sähköpostilistat kaikista seuran ryhmistä (harjoitusryhmittäin)
- Talouspäällikkö pitää yllä jäsenluetteloa, joka sisältää jäsenten puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet ym. tietoja. Talouspäällikkö jakaa listat vastuuvetäjille, jotka tarkastastuttavat tiedot ja jäsenmaksutilanteen kauden alussa ja aikana.
- Paperiset listat säilytetään vetäjien ryhmäkohtaisissa harjoitusseurantakansioissa esim. ongelmatilanteita varten
Sähköpostilistat kaikille seuran vetäjille
- Vetäjille lähetetään kaksi kertaa vuodessa seuran aktiivijäsenten yhteystiedot ja sähköpostiosoitteet
- Vetäjien välinen yhteydenpito ja tiedottaminen ovat näin helpompaa
- Sähköpostilistaa ylläpitää seuran sihteeri
Seuran ilmoitustaulut
- Ensisijainen ilmoitustaulu on seuran WWW-sivujen sähköinen ilmoitustaulu
- Harjoitussalien yhteydessä pidetään ilmoitustaulua, jossa julkaistaan ajan hammasta kestäviä tiedotteita
- Ilmoitustauluille kiinnitetään mm. esim kiinteistöä/salia koskevia tiedotteita
Jäsenille jaettavat paperitiedotteet
- Ryhmien vetäjät antavat harjoitusten yhteydessä kotiin vietäväksi ryhmää koskevia tiedotteita sekä ryhmiin liittyviä pelisääntöjä
- Harjoitusten kausiohjelma jaetaan myös ryhmäkohtaisesti käteen
Jutut paikallislehtiin
- Seuran tärkeitä uutisia, tarinoita ja onnistumisia pyritään saada julkaistua Etelä-Saimaan sekä muiden paikallisten viikkolehtien palstoille
- Lehtien kanssa pyritään luomaan kumppanuuksia. Näitä lehtien kumppanuuspalstoja käytetään myös tulevien kilpailujen informaatiokanavana ja uusien kurssien houkuttimena
Jutut Judoliiton jäsenlehti ”Judolehteen”
- Seuran asioista halutaan kirjoittaa laidasta laitaan myös valtakunnan judon ykköslehteen vähintään kaksi kertaa vuodessa
- Lehteä voit lukea osoitteessa www.judolehti.fi
Kilpailuista viestittäminen
- Kilpailutulokset välitetään seuran kotisivulle, FB:iin, Lappeenrannan kaupungin ja Etelä-Saimaan kumppanuussivulle
- Kilpailukutsut annetaan a) ilmoitetaan nettisivulla b) ilmoitetaan FB:ssa c) ryhmien harjoituksissa käteen d) kohdennetusti voidaan myös lähettää kutsuja sähköpostilla